Nos últimos anos recrutando UX Designers para startups e scale-ups, aprendi que contratar talentos isolados não basta. O verdadeiro diferencial está em construir times que funcionem como organismos de alta performance — e isso começa no processo seletivo.

Neste guia, vou compartilhar o que realmente funciona na prática para montar equipes de design que entregam resultados excepcionais, desde a contratação até a retenção de talentos.

O Que Define um Time de UX de Alta Performance?

Após recrutar centenas de UX Designers, UI Designers e Product Designers, identifiquei um padrão: os melhores times não são formados apenas pelos melhores indivíduos.

Um time de design de alta performance possui:

  • Habilidades complementares: UX Researchers, UI Designers, UX Writers e Product Designers que se completam (não que competem)
  • Visão unificada: Alinhamento sobre o propósito do produto e impacto no usuário
  • Cultura colaborativa: Processos que incentivam feedback construtivo e co-criação
  • Mindset de crescimento: Profissionais que se desafiam mutuamente e buscam evolução contínua

Os 4 Pilares para Recrutar e Formar Times de Design Excepcionais

1. Contrate para Habilidades Complementares, Não Duplicadas

O erro mais comum: Recrutar vários profissionais com o mesmo perfil pensando em "escalar" o time.

O que funciona: Mapear as lacunas da equipe antes de abrir vagas. Pergunte-se:

  • Precisamos de alguém forte em Research ou em Visual Design?
  • Falta expertise em Design Systems ou em Acessibilidade?
  • O time precisa de um Design Strategist ou de um Interaction Designer?

Dica prática de recrutamento: Durante as entrevistas, avalie não só o portfólio, mas como aquele profissional complementaria o time atual. Faça dinâmicas com membros da equipe para observar a química e fit cultural.

2. Alinhe Visão e Objetivos Desde o Onboarding

Um UX Designer só performa no máximo quando entende o "porquê" por trás do que desenha.

Estratégias que implemento:

  • Onboarding estruturado: Imersão de 2-4 semanas com stakeholders, usuários reais e dados do produto
  • OKRs claros: Designers precisam saber como seu trabalho impacta métricas de negócio
  • Rituais de alinhamento: Weekly design reviews e quarterly design vision sessions

Red flag no recrutamento: Candidatos que focam apenas em "fazer telas bonitas" sem interesse nos resultados de negócio ou impacto no usuário.

3. Implemente uma Cultura Verdadeiramente Colaborativa

A colaboração não acontece por osmose — precisa ser estruturada.

Frameworks que recomendo:

Design Critique Sessions:

  • Sessões semanais de 60min para feedback estruturado
  • Regra: critique o trabalho, não a pessoa
  • Todos participam, independente de senioridade

Pair Design:

  • UX + UI trabalhando juntos em sprints críticos
  • Reduz retrabalho e melhora qualidade

Cross-functional Collaboration:

  • Designers participando de planning com tech desde o início
  • Design QA antes de enviar para desenvolvimento

No recrutamento, busco sinais de:

  • Candidatos que mencionam colaboração com PMs e Devs (não só designers)
  • Quem pede feedback ativamente no case study
  • Histórico de mentorias ou contribuições para comunidades de design

4. Busque Profissionais com Mentalidade de Autodesafio

Os melhores UX Designers que contratei têm um traço em comum: nunca estão satisfeitos com "bom o suficiente".

Como identificar isso na entrevista:

  • Pergunte sobre um projeto que deu errado e o que aprenderam
  • Peça para explicarem uma decisão de design que foi questionada
  • Observe se falam sobre testes de usabilidade, métricas e iterações

Como cultivar no time:

  • Orçamento para cursos e conferências (Interaction, UXPA, etc.)
  • Guild interno de Design para compartilhar aprendizados
  • Apresentações mensais de cases externos para inspiração

Desafios Reais na Contratação de Times de UX (e Como Superar)

Desafio 1: "Não encontro UX Designers seniores"

Solução: Invista em desenvolver Mid-level Designers. Muitas vezes, um pleno com potencial + mentoria de um consultor externo custa menos e traz mais engajamento que um sênior desmotivado.

Desafio 2: "Candidatos pedem salários fora da nossa realidade"

Solução: Seja competitivo onde importa. Se não pode pagar acima da média, ofereça:

  • Flexibilidade real (remoto, horários)
  • Projetos desafiadores e visíveis
  • Autonomia e voz ativa em decisões de produto
  • Plano de carreira claro (IC track e Management track)

Desafio 3: "Nosso time de design não colabora com Tech"

Solução: Isso é um problema de processo, não de pessoas. Implemente:

  • Design System compartilhado (Figma + código)
  • Designers participando de retrospectivas de Sprint
  • Devs participando de Design Review

Checklist: Sua Empresa Está Pronta Para um Time de Design de Alta Performance?

Antes de recrutar, avalie se sua estrutura suporta excelência:

✅ Há clareza sobre o papel e impacto esperado do Design?
✅ Designers reportam para liderança de produto/design (não para Tech)?
✅ Existe orçamento para ferramentas essenciais (Figma, UsabilityHub, Analytics)?
✅ A empresa valoriza research e testes com usuários?
✅ Há espaço para Design contribuir na estratégia (não só executar)?

Se respondeu "não" para mais de 2 itens, trabalhe na estrutura antes de contratar.

Próximos Passos: Encontre os Talentos Certos

Construir um time de UX de alta performance exige estratégia de recrutamento, não só urgência de headcount. Os melhores resultados vêm de:

  1. Definir perfis claros (não apenas "UX Designer")
  2. Avaliar fit cultural e técnico com critérios objetivos
  3. Vender a visão, não só o salário
  4. Investir em onboarding e desenvolvimento contínuo

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